Timer intégré, saisie manuelle, temps facturable rattaché au dossier et repris sur la facture Factur-X : un logiciel de suivi du temps pour avocat, inclus dès le plan Starter.
Lorsque les honoraires sont fixés au temps passé, chaque minute consacrée à un dossier doit pouvoir être retrouvée : un appel au client, une recherche, la rédaction d'une assignation, une audience. Sans outil, ces temps sont reconstitués de mémoire en fin de mois, et une partie du travail réellement effectué n'est jamais facturée.
Le suivi du temps répond à trois besoins du cabinet. Il alimente la facturation au temps passé, en donnant pour chaque dossier la durée exacte et le tarif horaire applicable. Il s'articule avec la convention d'honoraires conclue avec le client, qui précise le mode de calcul des honoraires et le taux horaire retenu. Enfin, il permet de justifier le montant demandé : le client reçoit une facture dont chaque ligne correspond à une prestation datée. Pour être utile, un logiciel de suivi du temps pour avocat doit donc être rapide au quotidien et relié aux dossiers et à la facturation.
Le suivi du temps est intégré au logiciel de gestion de cabinet : il n'y a pas d'outil séparé ni de ressaisie. Le temps est enregistré depuis le dossier, valorisé au tarif horaire de ce dossier, puis repris tel quel sur la facture.
Le timer intégré se déclenche au début d'une tâche et s'arrête à la fin. Pour un travail déjà effectué, la saisie manuelle enregistre la durée a posteriori.
Chaque entrée de temps est liée à un dossier et à son client. Elle rejoint l'historique du dossier, à côté des pièces, des parties et des échéances.
Une entrée facturable sera reprise sur la facture ; une entrée non facturable reste enregistrée sur le dossier pour connaître le temps réellement passé.
Les entrées facturables sont valorisées au tarif horaire du dossier et reprises sur la facture, générée au format Factur-X (PDF avec XML EN16931).
Les fonctions de suivi du temps incluses dans HelloCabAvocat
Un chronomètre se lance et s'arrête depuis le dossier en cours. La durée mesurée est enregistrée comme entrée de temps, sans ressaisie.
Pour un appel pris en déplacement ou une audience, le temps se saisit après coup, avec sa date et sa durée, sur le dossier concerné.
Chaque entrée appartient à un dossier et à un client. Le temps passé apparaît dans l'historique du dossier, avec les pièces et les échéances.
Le taux horaire se définit dossier par dossier, selon la matière ou l'accord conclu avec le client. Chaque entrée est valorisée à ce taux.
Chaque entrée est marquée facturable ou non. Seul le temps facturable est repris sur la facture ; l'autre reste visible sur le dossier.
Les entrées facturables d'un dossier sont reprises sur la facture, générée au format Factur-X conforme à la réforme de la facturation électronique.
Le plan Starter, à 29,90 € HT par utilisateur et par mois, comprend le suivi du temps facturable, les clients et dossiers illimités, la facturation Factur-X, la GED avec recherche plein texte et le calendrier synchronisé.
Le timer et la saisie manuelle tiennent le temps de chaque dossier au fil de la journée ; la facture reprend ensuite les entrées facturables sans ressaisie.
Chaque utilisateur dispose de son propre accès et saisit son temps sur les dossiers qu'il traite. Le plan Pro, à 59,90 € HT par utilisateur et par mois, ajoute la gestion d'équipe et des rôles, les statistiques et rapports, le parapheur numérique et le chat collaboratif par dossier.
La tarification est par utilisateur : un cabinet de trois personnes paie trois licences.
Le suivi du temps n'a d'intérêt que s'il débouche sur une facture juste. Dans HelloCabAvocat, le temps et la facturation partagent la même donnée : la facture d'un dossier reprend ses entrées facturables, avec leur durée et le tarif horaire défini pour ce dossier. Vous n'avez pas à recopier des heures depuis un tableau ni à recalculer les montants.
La facture est émise au format Factur-X : un PDF lisible accompagné d'un fichier XML conforme à la norme EN16931, le format retenu par la réforme de la facturation électronique.
Oui. À côté du timer, une saisie manuelle permet d'enregistrer après coup un appel, une audience ou une rédaction que vous n'avez pas chronométrés. L'entrée est datée, rattachée au dossier et valorisée au tarif horaire de ce dossier, exactement comme une entrée issue du timer.
Oui. Chaque entrée de temps est marquée facturable ou non facturable. Le temps non facturable reste enregistré sur le dossier, ce qui permet de connaître le temps réellement passé, mais il n'est pas repris sur la facture adressée au client.
Depuis le dossier, les entrées de temps facturables sont reprises sur la facture avec leur durée et le tarif horaire défini pour ce dossier. La facture est générée au format Factur-X, c'est-à-dire un PDF accompagné du fichier XML EN16931 attendu par la réforme de la facturation électronique.
Oui. Le tarif horaire est défini par dossier. Un même avocat peut ainsi appliquer un taux différent selon la matière ou l'accord conclu avec le client, et chaque entrée de temps est valorisée au tarif du dossier auquel elle est rattachée.
Oui. Le suivi du temps facturable fait partie du plan Starter, à 29,90 € HT par utilisateur et par mois, avec les clients et dossiers illimités, la facturation Factur-X, la GED et le calendrier synchronisé. Le plan Pro, à 59,90 € HT par utilisateur et par mois, y ajoute la gestion d'équipe et des rôles ainsi que les statistiques et rapports. Ces prix correspondent à une remise de lancement (référence 49,90 € et 99,90 € HT), sans engagement.
Oui. HelloCabAvocat propose un essai gratuit, sans engagement, et l'abonnement se résilie depuis l'espace client. Les données sont hébergées en France et chaque cabinet dispose d'un espace cloisonné.
Essai gratuit, sans engagement, résiliable depuis l'espace client. Données hébergées en France.