Gestion Clients & Dossiers

Centralisez toutes les informations de vos clients et dossiers dans une interface intuitive et puissante

Des informations éparpillées, un suivi difficile ?

Fiches clients dans Excel, dossiers sur papier, parties adverses dans un fichier Word... Les informations sont dispersées et difficiles à retrouver rapidement.

Imaginez une solution unique où toutes les données sont centralisées, accessibles en un clic, avec un historique complet de chaque interaction.

La solution HelloCabAvocat

Un système de gestion complet et intuitif qui centralise toutes vos données clients et dossiers. Vision 360° sur chaque affaire, de la consultation initiale au classement du dossier.

1

Créez la fiche client

Personne physique ou société : nom, coordonnées, SIRET, informations juridiques complètes

2

Associez les dossiers

Créez autant de dossiers que nécessaire avec numéro unique, domaine de droit, juridiction, parties

3

Suivez parties et collaborateurs

Enregistrez parties adverses, juridictions saisies, avocats collaborateurs et experts

4

Consultez l'historique complet

Accédez instantanément à tous les événements, documents, temps passé et comptabilité du dossier

Fonctionnalités clés

Tout pour gérer efficacement votre portefeuille clients et dossiers

Fiches clients détaillées

Coordonnées complètes, SIRET, forme juridique, représentants légaux. Tout au même endroit.

Dossiers avec numéro unique

Chaque dossier a un numéro auto-incrémenté par cabinet. Aucun doublon possible.

Suivi parties adverses

Enregistrez défendeurs, demandeurs, intervenants volontaires avec toutes leurs coordonnées.

Gestion des juridictions

TGI, Cour d'appel, Cass... Sélectionnez la juridiction saisie et suivez les étapes procédurales.

Historique complet

Tous les événements du dossier sont tracés : création, modifications, documents, appels téléphoniques.

Collaboration d'équipe

Assignez collaborateurs, partagez dossiers entre avocats du cabinet, suivez qui fait quoi.

Cas d'usage concrets

Cabinet multi-avocats

Situation : 5 avocats, 150 clients, 300 dossiers actifs. Besoin de savoir qui gère quoi.

Avec HelloCabAvocat : Chaque avocat voit ses dossiers assignés, peut consulter les dossiers des collègues en lecture seule, et l'associé a une vue globale sur l'activité du cabinet.

Suivi client société

Situation : Votre client est une SA avec 15 dossiers différents (commercial, social, pénal économique).

Avec HelloCabAvocat : Une seule fiche client avec SIRET, représentants légaux, tous les dossiers rattachés. Vue d'ensemble immédiate du portefeuille.

Audit trail complet

Situation : Un client conteste votre intervention et demande un historique détaillé.

Avec HelloCabAvocat : Exportez l'historique complet : dates des appels, consultations, temps passé, documents produits. Traçabilité totale.

Pourquoi c'est indispensable pour votre cabinet

Vision 360° sur chaque client

Toutes les informations accessibles en un clic. Fini les recherches dans des classeurs ou des fichiers éparpillés.

Aucune perte d'information

Toutes les données sont centralisées et sécurisées. Même en cas de départ d'un collaborateur, rien n'est perdu.

Collaboration d'équipe fluide

Partagez dossiers et informations entre avocats du cabinet. Travaillez ensemble sans friction.

Audit trail complet

Traçabilité totale de chaque action. Répondez à toute demande de justification avec historique détaillé.

Conformité et organisation

Respectez vos obligations professionnelles avec une gestion rigoureuse des dossiers et des délais.

Scalabilité du cabinet

Gérez 10 ou 1000 dossiers avec la même efficacité. La plateforme grandit avec votre activité.

Prêt à centraliser votre gestion clients et dossiers ?

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