"Où est passé cette assignation ?" "Quelle version du contrat a été envoyée au client ?" "L'email avec la pièce jointe, c'était quand déjà ?"
Une GED (Gestion Électronique de Documents) performante est le système nerveux de votre cabinet. Sans elle, c'est le chaos documentaire garanti.
Une GED complète et native Microsoft 365. Tous vos documents automatiquement stockés sur OneDrive, catégorisés, versionés et accessibles en un clic. Intégration profonde avec Outlook pour sauvegarder les emails.
Uploadez depuis l'interface web ou utilisez l'add-in Outlook pour sauvegarder emails et pièces jointes directement
Choisissez parmi 15 catégories juridiques françaises : Actes, Conclusions, Jurisprudence, Correspondances...
Documents stockés sur votre OneDrive professionnel, cryptés, avec versioning automatique Microsoft
Recherche full-text dans tous vos documents. Retrouvez n'importe quel fichier en quelques secondes
Une GED professionnelle adaptée aux cabinets d'avocats
Tous vos documents sont stockés sur votre OneDrive professionnel. Sécurité Microsoft, accès partout.
Actes de procédure, Conclusions, Pièces, Jurisprudence, Correspondances, Contrats... Organisation optimale.
Add-in Outlook intégré : sauvegardez emails et pièces jointes directement dans le dossier en un clic.
Éditez documents Word, Excel, PowerPoint directement depuis le navigateur. Collaboration temps réel.
OneDrive conserve automatiquement l'historique des versions. Restaurez une ancienne version à tout moment.
Recherchez dans le contenu des documents, pas seulement les noms de fichiers. Résultats instantanés.
Situation : Votre client a besoin d'accéder à certains documents du dossier.
Avec HelloCabAvocat : Générez un lien de partage OneDrive sécurisé avec expiration et mot de passe. Le client accède aux documents sans risque.
Situation : Vous recevez un email important avec 5 pièces jointes à classer dans le dossier.
Avec HelloCabAvocat : Depuis Outlook, ouvrez l'add-in, sélectionnez le dossier et la catégorie. Email et PJ sauvegardés en 3 clics.
Situation : Vous êtes en déplacement et avez besoin d'un document urgent.
Avec HelloCabAvocat : Connectez-vous depuis smartphone/tablette, recherchez le document, consultez-le ou partagez-le immédiatement.
Tout est centralisé, versionné, sauvegardé automatiquement sur OneDrive. Impossible de perdre un fichier.
Stockage Microsoft 365 certifié conforme RGPD. Vos données clients sont protégées selon les normes les plus strictes.
OneDrive synchronisé sur tous vos appareils. Travaillez depuis le tribunal, chez le client, en déplacement.
Plusieurs avocats éditent le même document simultanément. Fini les versions conflictuelles et les "final_v2_definitive.docx".
Contrôle d'accès granulaire par dossier. Chiffrement des données au repos et en transit par Microsoft.
Plus de recherche interminable dans les emails ou classeurs. La recherche full-text trouve tout en secondes.
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